Politique de confidentialité et de sécurité

STREIGHTEX - TRADING COMPANY, LDA. (Ci-après dénommée STREIGHTEX), nous reconnaissons l'importance de la politique de protection des données personnelles et des cookies, nous avons donc adopté les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité élevé dans les opérations de traitement de ces données. Nous vous faisons donc connaître notre politique de protection des données personnelles, en vous informant de vos droits et de la manière dont nous collectons et utilisons ces données.

Nous avons la responsabilité de traiter les données à caractère personnel de manière exhaustive et confidentielle, en ne tenant compte que de finalités claires et précises.

Le responsable du traitement des données à caractère personnel est STREIGHTEX, dont le siège se trouve dans la zone industrielle de Mamodeiro (Aveiro Sud), Lot 14-3810-728 - Nossa Senhora De Fátima - Portugal, qui définit les données collectées, les moyens de traitement et les finalités pour lesquelles ces données sont utilisées.

Sont considérées comme données à caractère personnel toute information concernant une personne physique, identifiée ou identifiable.

Le client, ou client potentiel, personne physique à qui les données se rapportent et qui bénéficie ou entend bénéficier des produits, services, campagnes et renseignement fournis par STREIGHTEX.

Dans le cas de personnes morales, le représentant ou le point de contact au sein de l’entreprise ou son employé qui, dans le cadre de l’exécution d’un contrat ou d’une action précontractuelle ou dans le cadre d’un contact institutionnel, prend contact avec STREIGHTEX.

1. Coordonnées : comme e-mail, téléphone, pays, adresse.
2. Informations personnelles comme nom et prénom.
3. Données relatives aux applications, aux pages internet et aux réseaux sociaux : tels que les profils, la localisation et les comportements.

Dans le cas des représentants et des employés de personnes morales, nous ne recueillons que les données nécessaires pour répondre aux demandes de renseignement, à la bonne exécution du contrat, ou au développement de partenariats et de contacts institutionnels tels que nom, adresse électronique et téléphone.

Les données à caractère personnel vous concernant peuvent être collectées dans les circonstances suivantes et pour les finalités suivantes :

1. Via le site web de STREIGHTEX, lorsqu'il formule une demande de contact, de renseignement ou d'enregistrement en vue de l'exécution du contrat d'achat-vente ou de prestation de services à conclure ou en vue de la réalisation de démarches précontractuelles à la demande du client, telles que des devis.
2. Pour les campagnes de marketing et de communication, lorsqu'il reçoit la communication d'informations institutionnelles et de produits.

Les motifs qui justifient le traitement de vos données à caractère personnel par STREIGHTEX, pour les finalités décrites au point 2.2 de cette politique, sont les suivants :

Consentement : vos données à caractère personnel peuvent être traitées par une manifestation de volonté, libre, précise, informée et explicite, selon laquelle vous acceptez, par une déclaration ou un acte positif clair, que ses données à caractère personnel fassent l'objet d'un traitement.

Obligations précontractuelles et/ou exécution du contrat : Vos données à caractère personnel peuvent être nécessaires à la clarification des doutes, à la conclusion, à l'exécution et à la gestion du contrat conclu avec STREIGHTEX. Par exemple, nous traitons des données à caractère personnel aux fins de la conclusion, de l'exécution et de la gestion du contrat conclu entre le client et STREIGHTEX.

Respect de l'obligation légale : Vos données peuvent être nécessaires au respect d'une obligation juridique à laquelle le responsable du traitement, en l'occurrence STREIGHTEX, est soumis. Par exemple, pour respecter les obligations fiscales, nous devons fournir des informations à l'administration fiscale.

Intérêt légitime : Vos données peuvent être nécessaires à l’accomplissement de certaines tâches liées à l’activité de STREIGHTEX, sauf lorsque leurs droits en matière de protection de la vie privée et des données doivent prévaloir. Exemples : Nous traitons des données à caractère personnel sur la base d'un intérêt légitime, notamment pour le suivi et la gestion des affaires, dans le cadre d'un contact avec des clients, lorsque nous devons contacter le représentant ou le travailleur d'une personne morale, dans le cadre de l'exécution d'un contrat ou d'une communication institutionnelle ou dans le cadre d'un contrat conclu.

Ainsi, STREIGHTEX traitera ses données à caractère personnel comme suit :

STREIGHTEX ne conserve les données à caractère personnel des titulaires que pendant la durée strictement nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées.

Dans certains cas, la loi oblige à conserver des données pendant une période déterminée, notamment dans le cas de données nécessaires à l'information de l'autorité fiscale, qui seront conservées pendant dix ans, conformément à la législation en vigueur.

Nous conserverons également vos données pendant la période où vous entretenez une relation contractuelle avec STREIGHTEX. Nous pouvons conserver les données à caractère personnel pour des périodes plus longues, sur la base de leur consentement ou dans des situations dans lesquelles il existe un intérêt légitime de STREIGHTEX, tout en respectant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées.

En l'absence d'une obligation légale spécifique, les données ne sont traitées que pour la durée nécessaire à l'accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et aussi longtemps que des motifs légitimes subsistent pour permettre leur conservation par STREIGHTEX.

Une fois la durée de conservation maximale atteinte, les données à caractère personnel sont rendues anonymes de manière irréversible (les données anonymisées peuvent être conservées) ou sont détruites de manière sûre.

STREIGHTEX ne transmet vos données à caractère personnel que lorsque cela est nécessaire aux fins décrites ci-dessus.

Les fournisseurs et/ou les prestataires de services de STREIGHTEX sont contractuellement soumis aux mêmes conditions et modalités de traitement des données à caractère personnel que celles établies par cette politique de protection de la vie privée, et il est interdit d'utiliser, de transférer, de divulguer ou d'enregistrer les données à caractère personnel du titulaire à d'autres fins que celles pour lesquelles ils ont été spécifiquement engagés.

STREIGHTEX peut transmettre vos données à caractère personnel, en fonction de la finalité pour laquelle elles ont été collectées, à des destinataires différents et seules les données nécessaires au développement de l'activité poursuivie par ces entités sont transmises dans le cadre des finalités identifiées dans cette politique de protection de la vie privée.

Leurs données à caractère personnel peuvent également être transmises à des entités auxquelles les données doivent être communiquées en vertu de la loi, comme l'autorité fiscale.

STREIGHTEX garantit l'applicabilité et le respect de tous les droits de la personne concernée prévus par le règlement général sur la protection des données et la législation nationale en vigueur.

• Droit d'accès

Vous avez le droit d'obtenir la confirmation que les données à caractère personnel la concernant font ou non l'objet d'un traitement et, le cas échéant, le droit d'accéder à ses données à caractère personnel et aux informations relatives à ce traitement, par exemple, vous pouvez demander une copie exacte de la compilation de ces données et demander des informations complémentaires sur le traitement que nous effectuons.

• Droit de rectification

Vous avez également le droit d'obtenir, sans délai justifié, la rectification des données à caractère personnel inexactes vous concernant, notamment le droit de corriger ou de compléter vos données à caractère personnel.

• Droit à l'effacement des données ("droit à l'oubli")

Vous pouvez exercer votre droit d'obtenir l'effacement de vos données à caractère personnel sans retard injustifié, à condition que : vos données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été traitées ; lorsque vous retirez votre consentement et qu'il n'existe pas d'autres motifs valables de le conserver ; lorsque vous vous opposez au traitement et qu'il n'existe pas d'intérêt légitime prédominant, ni dans les autres cas légalement prévus.

• Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant et que vous avez fourni à STREIGHTEX sous un format structuré, d'usage courant et de lecture automatique, ainsi que le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement (si cela est techniquement possible) sans que STREIGHTEX puisse l'empêcher, et si le traitement est fondé sur le consentement ou sur un contrat, et si le traitement est effectué par des moyens automatisés.

• Droit de retirer le consentement

Vous pouvez, à tout moment, modifier votre consentement, le limiter à certains types de traitement ou le retirer, mais le retrait du consentement ne compromet pas la licéité du traitement effectué sur la base du consentement préalablement donné.

• Droit d'opposition

Vous pouvez également vous opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel la concernant, lorsqu'il n'existe pas de raisons impérieuses et légitimes de traiter les données à caractère personnel qui l'affectent et qui l'emportent sur vos intérêts, vos droits et vos libertés, ou aux fins de la déclaration, de l'exercice ou de la défense d'un droit en justice.

• Droit à la limitation du traitement

Dans certaines situations, vous avez le droit d'obtenir la limitation du traitement de ses données, notamment si vous contestez l'exactitude des données à caractère personnel pendant une période permettant de vérifier leur exactitude, dans les cas où les données ne sont plus nécessaires aux fins du traitement mais sont alors demandées par le titulaire pour la déclaration, l'exercice ou la défense d'un droit dans le cadre d'une procédure judiciaire, jusqu'à ce qu'il soit établi que les raisons d'intérêt légitime X l'emporte sur les siens, ainsi que dans les autres cas légalement prévus.

• Droit de ne pas être soumis à une décision automatisée

Vous avez le droit de ne pas être soumis à une décision prise uniquement sur la base d'un traitement automatisé, y compris la détermination de profils qui produisent des effets juridiques ou qui vous affecte de manière significative.

Vous pouvez exercer vos droits gratuitement, sauf s'il s'agit d'une demande manifestement infondée ou excessive, auquel cas une redevance raisonnable peut être demandés relative aux coûts.

Nous répondrons à vos demandes dans un délai maximum de 30 jours, sauf en cas de demandes plus complexes.

En effet, vous pourrez exercer vos droits à l'adresse suivante :

Adresse électronique : info@streightex.com

Toutefois, si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse après l'exercice de l'un de ces droits, vous avez le droit de déposer plainte auprès de la CNPD (Commission nationale de protection des données, rue Sao Bento, n° 148, 3°, 1200-821 Lisbonne, Tel : 351 213928400, Fax +351 213976832, adresse électronique : geral@cnpd.pt

STREIGHTEX utilise des mesures physiques, technologiques, organisationnelles et de sécurité appropriée pour protéger vos données à caractère personnel contre la diffusion, la perte, l'utilisation abusive, la modification, le traitement ou l'accès non autorisé de ces données.

STREIGHTEX dispose d'un délégué à la protection des données (DPO ou Data Protection Officer) qui (i) supervise et conseille le responsable du traitement en ce qui concerne les obligations en matière de respect de la vie privée et de protection des données à caractère personnel, (ii) coopère avec l'autorité de contrôle, (iii) est le point de contact pour clarifier d'éventuelles questions concernant le traitement des données effectué par STREIGHTEX.

Si vous souhaitez lever un doute ou introduire une réclamation, vous pouvez le faire auprès du délégué à la protection des données du STREIGHTEX, par l'adresse électronique suivante : privacy@streightex.com

STREIGHTEX se réserve le droit de mettre à jour à tout moment la présente politique de protection de la vie privée. C'est pourquoi il est recommandé de consulter régulièrement cette politique sur notre site internet afin de rester informé du traitement de ses données à caractère personnel.

Sans préjudice de la consultation de cette politique sur notre site web, STREIGHTEX informera des modifications apportées par les différents canaux de communication utilisés par STREIGHTEX.

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